مفهوم محاسب العملاء
محاسبو العملاء مسؤولون عن إدارة ومراقبة حسابات عملاء الشركة الحاليين ومن ضمن هذه المهام ما يلي
مهام محاسب العملاء الخاصة بالفواتير
اصدار الفواتير الاجلة
إصدار فواتير العملاء الاجلة وتضمين جميع البيانات اللازمة على الفاتورة ، مثل اسم العميل والعنوان ورقم طلب العميل وشروط الدفع والتوريد وبيانات بنك الشركة وبيانات حول الأصناف والمنتجات المباعة تأكد من تسجيلها في فاتورة الكمية والسعر الفردي والسعر الإجمالي وضريبة القيمة المضافة وما إلى ذلك. تعتمد المسؤوليات السابقة على نشاط الشركة وحجمها وبرنامج المحاسبة المستخدم ومسؤوليات باقي الموظفين في الأقسام الأخرى مثل المبيعات والمشتريات والمخازن.
استلام العميل للفاتورة
التاكد من عميلك استلام الفاتورة والتوقيع على نسخة من الفاتورة مع أي مرفقات متبقية مثل قسائم التوريد وشهادات الإكمال.
تسجيل الفاتورة بحسابات العميل
تأكد من تسجيل الفواتير في الحسابات من خلال مراجعة الضوابط المالية للعملاء ، وتسوية الحسابات مع العملاء ، وإظهار الفروق في الفواتير والتأكد من تسجيلها.
تسجيل قيد يومية المبيعات
تسجيل قيد يومية المبيعات ويكون الطرف المدين حساب العميل والطرف الدائن حساب المبيعات الاجلة وتختلف ايضا هذه المهمة حسب البرنامج المحاسبي فبعض البرامج تقوم بتسجيل القيد اليا مع عمل حركة البيع بالمعرض او المستودع
مهام خاصة بالتحصيلات من العملاء
متابعة التحصيلات مع المناديب
متابعة التحصيلات المستحقة على العميل بناءً على تقرير اعمار الديون الديون الخاصة بالعميل وتقرير التحصيل المتوقع الذي يتم إعداده شهريًا بين محاسب العميل والمناديب
تسجيل قيد يومية التحصيلات
تسجيل القيود اليومية الخاصة بالتحصيلات من العملاء سواء كانت نقدية بالخزينة او بايداع شيك او التحويلات البنكية ويكون الطرف المدين حساب الخزينة او البنك والطرف الدائن حساب العميل
قيود يومية التسويات
تسجيل القيود اليومية الخاصة بتسويات الفروقات في الحساب مثل التسويات المدينة او التسويات الدائنة او اقفال وتسوية الارصدة في حالة ماكان العميل يقوم بتوريد اشياء الي الشركة فيعامل كعميل ومورد وفي هذه الحالة يمكن اقفال الارصدة في الحسابين ويكون قيد اليومية الجانب المدين حساب المورد والجانب الدائن حساب العميل (نفس الشركة)
قيود يومية المرتجعات
مراقبة مرتجعات العملاء وتأكد من استلام المواد المرتجعة في المستودع. لذلك ، يتم تسجيل عائد المبيعات ، مع الجانب المدين لحساب الإرجاع والجانب الدائن لحساب العميل.
التقارير المطلوبة من محاسب العملاء
مطابقة كشوف حساب العملاء
طباعة كشوف حساب العملاء بشكل دوري كل شهر او 3 شهور او سنويا ومطابقته مع العمل
تقرير اعمار الديون
طباعة تقرير توحيد الديون وتقديمه إلى الإدارات المعنية لاتخاذ الإجراءات اللازمة لتحصيل الفاتورة ومتابعة سداد العميل ، ووفقًا لسياسة الشركة يمكن تحفيز العميل على السداد. فترة زمنية ، امنحه خصمًا نقديًا.
– التحقق من الحساب عن طريق إرسال خطاب إلى العميل. عادة ، يتم توجيه العميل من قبل شركة التدقيق للتحقق من رصيد الحساب في دفاتر الشركة في نهاية الفترة المحاسبية وبيان أسباب ذلك.فروق الحساب ، مثل الفواتير والمدفوعات غير المسجلة لدى أي من الطرفين. محاسبة عمليات مقاول العميل
– من خلال طلب المستندات اللازمة مثل السجل التجاري ، وكشوف الحسابات البنكية لآخر 3 أو 6 أشهر ، والميزانية المعتمدة من قبل المفتشية في السنوات الثلاث الماضية لتأكيد وجود النشاط ، والموافقة على طلبات الائتمان المقدمة من العميل ، الحجم وقدرة العميل على أداء التزاماته
مراقبة حدود وضمانات ائتمان العميل
– تتمثل إحدى مهام محاسب العميل في مراقبة حد ائتمان العميل ، وتسويته مع طلبات الائتمان والشراء المقدمة من العميل ، والتأكد من أن العميل يقدم الضمانات المطلوبة في وقت الشراء. طلبات الائتمان ، مثل الكمبيالات أو السندات الإذنية أو الشيكات المؤجلة أو تقديم خطاب الضمان ،مراجعة العقود وشروط الدفع والمستخلصات
– محاسب العملاء في شركات المقاولات من المهام الخاصة به هي مراجعة العقود مع العملاء واصدار خطابات الضمان البنكي والتاكد من فتح العميل للاعتماد المستندي اذا كان منصوص عليه في العقد ومراجعة المستخلصات مع ادارة المشروعات
