مفهوم حساب العهدة
هو المبلغ المدفوع للموظف لغرض دفع بعض النفقات المتكررة (عهدة مستديمة) أو النفقات المؤقتة (عهدة مؤقته) ،ويتم اقفالها بتقديم فواتير المشتريات والمصروفات في تقرير بعد اعتمادها من المدير المسئول.
حساب العهدة في دليل الحسابات
ساب العهدة هو حساب فرعي من الاصول المتداولة يتم فتح حساب عهدة باسم الموظف مستلم العهدة ويكون حساب العهدة تابع الي حساب الاصول المتداولة بقائمة المركز المالي
حساب العهدة والمدين والدائن
حساب العهدة طبيعته مدينة بمعني انه كلما زاد رصيد العهدة (صرف عهدة) تسجل الحركة بالجانب المدين واذا تم تقديم فواتير لاقفال العهدة بمعني نقص حساب العهدة تسجل بالجانب الدائن
الفرق بين العهدة المؤقتة والعهدة المستديمة
العهدة المستديمة فهي مبلغ نقدي يتم دفعه للموظف لغرض تغطية النفقات النثرية العادية ، ويقوم الموظف بتبادل المبلغ بعد تقديم فاتورة تثبت نفقات الصندوق.
اما العهدة المؤقتة هو ائتمان يُمنح للموظف لغرض معين يتم إغلاقه بعد أن يقدم الموظف فاتورة توضح قيمة العهدة ولن يتم استبدالها مرة أخرى.
التامين ضد خيانة الامانة والسرقة لحامل العهدة
إذا كان الموظف مسؤولاً عن عهدة نقدية كبيرة كان يكون مسئول مبيعات او مدير معرض او موظف مرتبات ،فيجب ان تقوم الشركة بعمل تامين ضد خيانة الامانة او تامين ضد السرقة لحماية حقوقها في حالات الاختلاس من قبل الموظف او تعرض الموظف لعملية سرقة
العهد والتوقيع علي وصل أمانه
يطلب بعض أصحاب الأعمال من محاسب أو حامل العهدة التوقيع على إيصال ثقة مقابل ائتمان مدفوع لتأمين حقوقهم. ومع ذلك ، لتجنب المشاكل المستقبلية مع أصحاب العمل ،
نوصي الموظفين بعدم الموافقة على توقيع إيصالات الأمانة.
يمكن لأصحاب العمل حماية حقوقهم من خلال التأمين ضد خيانة الأمانة وسرقة الأمانة ، كما هو مذكور أعلاه.
المعالجة المحاسبية لحساب العهدة
أولاً ، عند دفع المال كتعهد للموظف
من حسابات عهدة الموظفين
لحساب بنك أو صندوق
ثانيًا ، إذا قمت بإرسال فاتورة تتضمن تكلفة وقيمة مشترياتك
من حساب المصروفات (جميع الأنواع)
لحسابات عهدة الموظف
ثالثًا ، إذا قمت بتبديل المبلغ مرة أخرى
من حسابات عهدة الموظفين
لحساب بنك أو صندوق
رابعا عند وجود عجز في العهدة يتم تحميلها علي ذمة صاحب العهدة
من حساب ذمم (الموظف)
الي حساب العهد (الموظف)
خامسا مطابقة ومصادقة حساب العهدة
في نهاية الفترة المحاسبية اذا وجد رصيد لحساب عهدة الموظف ولن يتم اقفالة في نهاية الفترة فيجب مصادقة حساب
العهدة وذلك بطباعة كشف حساب العهدة وتوقيع الموظف علي الرصيد الموجود بكشف الحساب
امثلة تطبيقية علي حساب العهدة
مثال اول صرف عهدة
في 1 يناير 2020 طلب مدير الموراد البشرية (احمد السيد) بصرف عهدة مستديمة له بقيمة 10,000 ريال وذلك لسداد بعض مصروفات المكتب الرئيسي , قام المحاسب بعمل حوالة بنكية بقيمة العهدة
المطلوب
اجراء قيد يومية صرف العهدة المستديمة
قيد يومية حوالة الي السيد /احمد كعهدة مستديمة
التحليل
تم زيادة حساب العهدة في الجانب المدين ونقص حساب البنك في الجانب الدائن
